Como um sistema ERP pode ajudar você a administrar melhor o seu negócio

Sistema ERP ou Enterprise Resource Planning é uma sigla em inglês que quer dizer: planejamento de recursos empresariais.

É um software responsável por todas as transações dentro de uma empresa seja ela pequena, média ou grande.

Eles lidam com o orçamento, com a parte fiscal, controles de estoque e de caixa, faturamento e a parte contábil.

Ou seja, toda aquela parte administrativa e operacional do seu empreendimento.

Segundo o site PORTALERP.com, um sistema ERP é composto de 3 camadas:

•      Camada de apresentação: A camada mais exterior responsável pela interface gráfica em que a operação da empresa acontece.
•      Camada de armazenagem: A camada de aplicação em que lida-se com banco de dados
•      Camada de processamento lógico: é a camada de construção do código fonte em que pode-se customizar o sistema ERP para uma determinada empresa.

Qual o objetivo do sistema ERP?

O principal objetivo do sistema ERP é facilitar os processos de trabalho dentro de uma empresa. Mas isso nós dizemos em uma visão mais simplista do todo.

Por quê?

Porque um sistema ERP é o grande responsável pelo registro de informações de funcionários, dados contábeis, fornecedores, estoque entre outros.

Um ERP bem feito é capaz de parametrizar dados da empresa e se transformar de forma a atendê-la melhor.

É um sistema pronto para interação e é voltado às necessidades das empresas.

Através do sistema ERP você pode se questionar: qual é o meu melhor fornecedor? Quanto realmente eu tenho de estoque? Por que minhas contas estão no vermelho?

Com esse sistema é possível responder essas e outras perguntas mais que surgirem.

Basta que se faça o registro de dados de forma fidedigna, que você vai ter nessa ferramenta um ótimo aliado.

Benefícios do sistema ERP

Existem muitos benefícios que poderíamos citar, mas nós vamos citar os principais:

•      Maior controle e redução de estoques obsoletos
•      Redução de gastos com pessoal
•      Maior aumento de sua produtividade
•      Redução no ciclo de fechamento contábil
•      Redução de custos com tecnologias extras
•      Melhoria no planejamento estratégico
•      Melhora na gestão do seu caixa
•      Aumento das receitas e dos lucros
•      Entregas no prazo

*Fonte: Colangelo Filho (2001,p.53)

 

Para que servem os sistemas ERP?

ERP é também chamado de sistema de gestão empresarial e serve, em geral, para organizar as informações.

Concatenação de dados, ou simplesmente o cruzamento das informações. Servem para melhorar em termos de gerenciamento da empresa, reduzir custos e melhorar os gastos com pessoal.

Na sua empresa você, com certeza, precisa gerir o contas a pagar e a receber, a folha de pagamento, os pedidos de material, o estoque, os seus fornecedores e tudo mais que esteja envolvido nos trâmites da sua companhia.

Fazer uma gestão dessas informações de forma separada e manual significa uma enorme perda de tempo e dinheiro no final das contas.

Com o sistema ERP as informações ficam mais rápidas e você tem acesso a elas em alguns segundos.

Outro ponto importante é que quando uma empresa faz uso de um sistema único, os seus setores passam a conversar melhor uns com os outros.

Um exemplo bom disso é quando o setor de recursos humanos faz o input dos funcionários totais do mês, o financeiro recebe o quantitativo e já faz o pagamento dos salários.

Até o setor de marketing poderá acessar o campo de vendas e ver que determinado produto não está tendo tanta saída como deveria.

Se, ao invés de ter um sistema ERP único a empresa tivesse vários, aí, sim teríamos um grande problema, já que as informações poderiam não vir 100% corretas e ainda não teríamos como confirmar.

 

Como implantar um sistema ERP?

Para implantar o sistema ERP na sua empresa é preciso uma conversa mais pormenorizadas das suas necessidades para com o sistema com o fornecedor deste.

É importante aqui deixar claro quais são suas necessidades mais urgentes e o que você espera do sistema que está adquirindo.

Para que essa conversa?

Essa conversa se dará para que sua empresa possa mostrar como é o seu fluxo de informações diárias e o que você precisa ter de respaldo do sistema.

Você pode discutir vários pontos, entre eles os relatórios que você quer que o sistema tenha. Todas as informações iniciais serão dadas nessa conversa, por isso ela é tão importante.

Após as devidas customizações, você estará de posse de um novo e mais potente sistema.

Depois da entrega sua empresa passará pelo período de adaptação.

 

Em quanto tempo verei se houve resultados?

Com o sistema ERP bem instalado e funcionando a todo vapor, você já pode averiguar os resultados.

•      Houve agilidade das informações tratadas?
•      Reduziu custos internos?
•      Foi de fácil aprendizado pelo funcionário?
•      Os relatórios ajudam na tomada de decisão?
•      Facilitou o planejamento estratégico?

Essas e outras perguntas devem ser respondidas por você para que possa mensurar as vantagens e desvantagens do sistema.

Se sua empresa precisará de mais funcionalidades, você pode requerer ao sistema ERP que o faça. Todas as modificações do sistema implicam em um tempo determinado de adaptação.

 

Por isso você pode até achar que o sistema não dá resultados, mas é que para mudança que foi feita o resultado virá a médio e longo prazo.

Quanto custa um sistema desses?

Um sistema ERP de grande representatividade não vai custar barato, é fato. Tudo tem a ver com o servidor que ele vai utilizar, as customizações que sua empresa deseja fazer, prazos, tipo e tamanho da empresa entre outros.

Alguns empresários, por não saberem ao certo a potência de um sistema ERP, acham que qualquer sisteminha pode suprir-lhes as necessidades.

Esse é um dos grandes erros cometidos por eles. Um ERP bem feito e que concatena as informações de forma rápida demanda tempo para ser instalado e adaptado à empresa.

O preço, por assim dizer, vai depender das funcionalidades do sistema como um todo. Existem muitas empresas que trabalham o sistema ERP no mercado, mas com certeza, por serem conhecidas seus preços são mais altos.

Outra coisa importante a mencionar é que de nada vale um sistema novo em hardware antigo, portanto pode ser necessário uma mudança nesse aspecto também para melhor comportar o ERP.

 

Por que o sistema Digimun?

A Digimun é uma empresa sólida de renome no mercado de ERP e automação comercial e está preparada para suprir as demandas dos clientes transformando-os em clientes satisfeitos.

É uma empresa que se preocupa com a adequação de seus sistemas ao meio empresarial com um suporte exemplar.

•      Atendimento personalizado
•      Maior segurança dos dados
•      Acesso fácil
•      Rapidez das informações
•      Rapidez na instalação

E se você ainda pergunta o porquê de usar O sistema ERP Digimun, nós te dizemos:

Porque é um sistema seguro e onde suas informações ficarão armazenadas da forma correta.

 

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Figuras: freepik.com