Fluxo de Caixa da Digimun
3 maneiras de manter o controle de caixa da sua empresa
Todos nós sabemos que existem diversas maneiras de se manter o controle de caixa da sua empresa. Algumas formas você já até sabe, outras, nós vamos discutir neste artigo.
O fluxo de caixa é uma demonstração contábil muito eficaz quando se trata de controle das contas. Se sua empresa almeja controlar e manter os níveis financeiros, ela com certeza deve atentar para essa demonstração.
Um fluxo de caixa bem feito pode fazer aparecer diversos gargalos que antes não eram vistos por causa da falta de controle e segurança.
Fazendo esse controle sua empresa angaria benefícios mil em termos de finanças e, por sua vez, as suas contas como um todo.
Isso porque o fluxo de caixa impacta nas contas contábeis também.
Escolhendo um período para controlar o fluxo
Para iniciar as maneiras de manter o controle de caixa temos que decidir qual é o período que nós vamos aferir.
Geralmente se trabalha com períodos que vão desde uma semana apurada a períodos maiores como 6 meses apurados.
O importante é você saber qual período de tempo você quer analisar.
É importantíssimo escolher o período porque ele não pode ser espaçado, tem que ser contínuo.
De preferência, se você não achar mais seguro fazer o fluxo em planilha do Excel - o que por ventura está fora de moda- usar o software DIGIMUN para controle de fluxo de caixa é uma boa pedida.
Registrando todas as contas a pagar e a receber
Uma das maneiras de manter o controle de caixa é ficar de olho nas contas. Tudo que diz respeito ao que entra e sai da sua empresa deve ser verificado, confrontado.
Na contabilidade o fluxo de caixa é uma das principais demonstrações, pois trás fidedignidade à situação que a empresa apresenta.
Por exemplo, se você escolheu um período de uma semana para averiguar os saldos, você terá resultados fidedignos desse período.
Se, por outro lado, o período escolhido foi maior, o resultado será o mais certo possível.
Coloque na ponta do lápis tudo que sua empresa gasta e o que entra de dinheiro.
Se você tem um software que te ajude nessa empreitada, melhor, mas se não tiver os dados vão sair conforme o que você planejou.
Depois de registrar todas as contas é hora de apurar os saldos. Uma das maneiras de manter o controle de caixa é apurar os saldos sempre confirmando com uma calculadora.
Se você não tem um software de automação financeiro sua vida fica mais difícil porque é nessas horas que você só teria que concatenar os dados do software e gerar relatórios.
Mas levando-se em consideração que você não tenha um software ainda, é possível fazer o fluxo manualmente mesmo não sendo o ideal.
Analisando e corrigindo o seu plano financeiro
Agora é a hora crucial: é a hora da análise. Para analisar o seu fluxo de caixa é necessário compreender melhor o que acontece com as contas de sua empresa.
Por que elas estão no vermelho?
Muita gente se faz essa pergunta, mas não sabem eles que com um simples fluxo de caixa dá para apurar saldos e analisar toda a situação da empresa verificando onde estão os gargalos.
Então essa é a hora da análise e correção do que estiver divergente. Essa é uma das maneiras de manter o controle de caixa.
Para analisar é simples: basta ver o resultado final e comparar com o saldo em conta corrente.
E para corrigir é preciso que você identifique o erro que pode estar no período apurado.
Todas as receitas e despesas devem figurar no fluxo para que ele seja o mais correto possível.
Por que contratar um software de fluxo de caixa?
Você já pensou que quanto maior for o número de informações tratadas pela sua empresa, maior será o seu fluxo de caixa?
Pois bem, a quantidade e a agilidade de informações por um fluxo automatizado é muito maior do que fazer a mão.
E outra coisa: os relatórios gerados são mais fidedignos, corretos e seguros. Ou seja, neles você poderá confiar melhor.
A rapidez com que se tem a resposta é outro ponto positivo. E além do que sua empresa merece o melhor e não uma reles planilha que pode estar cheia de erros.
Com um software de automação de fluxo de caixa você tem maneiras de manter o controle da sua empresa de forma não emergencial.
Por que não usar uma planilha do Excel?
Porque simplesmente é um sistema falho e muito fraco para médios e grande volumes de informação.
Se você está iniciando uma empresa, aí sim, a planilha é indicada, mas se você já quer começar por um outro nível com mais controle, você deve investir em um sistema automatizado para fluxos de caixa.
Só em ter a certeza de que as informações estão bem concatenadas, você já ganha em tempo e dinheiro.
Outra coisa importante a falar também é que as informações chegam mais rápido à diretoria para tomada de decisão quando o sistema é informatizado.
Você economiza nos recursos que você está utilizando, economiza em pessoal e investe no progresso da sua companhia.
Por que contratar a Digimun?
A Digimun é uma empresa sólida referência no mercado de sistemas de automação de fluxos de caixa e muito mais.
É uma empresa na qual você pode confiar e comprar seus produtos com todo o respaldo que você precisa para manter seu software funcionando bem.
É também uma das maneiras de manter o controle de caixa da sua empresa nos moldes exigidos pela legislação contábil.
Se você está no vermelho e não sabe bem o porquê, um dos seus problemas pode ser um fluxo de caixa mal feito.
Invista em algo mais seguro e correto, invista em um sistema que te dá todo o respaldo, invista em uma empresa que te traz fidedignidade das informações.
A Digimun é a empresa certa na hora certa para você poder ter em mãos uma demonstração de fluxo de caixa o mais correta possível.
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Figuras: freepik.com