Dicas de Gestão para sua Empresa
Dicas de gestão empresarial para micro e pequenos empreendedores
Vamos falar neste artigo sobre dicas de gestão empresarial para micro e pequenas empresas que, ou estão começando suas atividades ou já estão trabalhando com todo gás.
É importante que pensemos da seguinte forma: o que eu devo fazer para melhorar internamente nos meus processos e projetos como um todo?
As empresas de hoje se preocupam muito com a captação de clientes, mas estão esquecendo das estratégias envolvidas em cada caso específico.
Uma dica de gestão empresarial para pequenas empresas seria observar primeiramente os seus processos internos.
Muitas empresas de ramos variados viram seus negócios irem por água abaixo, por, simplesmente não saberem lidar com os processos.
E quando nós falamos de processos, falamos em financeiro e RH principalmente.
Por que falamos de financeiro? Você, como bom gestor que é, sabe que para manter a saúde da empresa é preciso investir em finanças, ou melhor, no controle delas.
Finanças malconduzidas e não controladas tendem a gerar gargalos enormes em si tratando de custos e despesas.
E quando o assunto é RH, temos que as mesmas medidas devem ser implantadas. Os processos como um todo são fonte de recursos para a empresa e devem ser priorizados da forma correta.
Dicas de gestão 1: Controle seu caixa
Se tem uma dica de gestão empresarial muito boa, é: controle seu caixa. Já vimos muitas empresas apostarem em processos riquíssimos e de grande investimento e assim esquecerem das contas, das finanças.
A questão é que controlar as finanças não é tarefa fácil e esporádica. Muito pelo contrário: tem que ser feito diariamente.
Controlar as entradas e saídas de dinheiro pode trazer a você menos dores de cabeça. Dores essas que você jamais pensava em ter quando abriu o seu negócio.
Mas como fazer este controle financeiro?
Através do fluxo de caixa automatizado, por exemplo. Se você tem um software de gestão, então seus problemas estão resolvidos em partes.
Como você é uma micro ou pequena empresa, todo o cuidado com as contas é pouco. Com o controle das contas você pode ter uma noção de como anda a saúde de sua empresa e em que pode melhorar.
Para não perder oportunidade de crescimento é que o controle das contas existe. Vamos ver uma história fictícia abaixo só a título de ilustração?
José é dono de um mercado super estiloso em um bairro nobre do Rio de Janeiro. Ele está começando e já conta com um quantitativo de clientes e empregados.
Sua clientela é cativa e ele sabe que precisa vender bem para manter as contas no azul. O problema é que José não investiu no principal: fluxo de caixa.
Ele começou a perder dinheiro primeiramente com os pagamentos que se seguiam. Não sabia de quem recebia e quanto. Situação esta que lembra muito os mercados de antigamente que colocavam na ponta do lápis e em um caderninho todas as contas.
No final do mês José começou a perceber que precisava de dicas de gestão empresarial, pois o seu negócio estava tendo mais despesas do que receitas.
O que fazer, pensou ele?
Bom, como o primeiro ponto que estamos trabalhando de dicas de gestão empresarial é exatamente o controle das contas, temos que José, nosso personagem fictício, precisa investir no principal: informatização.
Com a informatização é possível saber controlar contas e além do mais favorecer à escalabilidade do negócio.
Dicas de gestão 2: separar finanças pessoais de empresariais
Se tem uma coisa que deixa o seu contador de cabelo em pé é justamente saber que as suas contas pessoais e empresariais estão juntas. Isso para eles é um princípio, por isso é que muitos deles pedem para que nós controlemos melhor todo o fluxo financeiro da empresa de forma a segregar as contas.
Como a grande maioria dos empreendedores não compreendem muito bem o conceito de contas e o porquê de não poder uni-las, muitos acabam vendo o seu negócio de forma equivocada.
Antes de tudo, é preciso que você tenha uma certa organização quando o assunto for contas. Anotar todos os gastos e recebimentos vai manter seu negócio andando bem.
Agora vamos voltar ao nosso personagem fictício, José.
José em seu estabelecimento ainda não sabia ao certo como fazer para administrar seus valores bem.
Ele então sempre colocava as contas de sua empresa junto com as suas contas pessoas: aluguel, condomínio, escola das crianças.
Seu contador lhe alertou sobre o risco que ele corria com as contas desse jeito.
Agora saindo um pouco desse cenário onde o José é o personagem principal temos que grande parte das empresas que estão começando hoje estão com a mesma problemática.
O grande fato aqui é que quando você mistura as suas contas com as contas das empresas, você tende a não saber exatamente o que é que causou um impacto negativo nas mesmas.
Como todo mês o sócio tem direito a pró-labore, então o certo mesmo seria dispor desse valor para poder suprir despesas pessoais.
Contas da empresa devem ser separadas de contas pessoais e essa é uma das grandes dicas de gestão empresarial que se tem visto muito nas grandes Universidades e empresas.
Dicas de gestão 3: controle também os seus gastos primários
É muito comum micro e pequenas empresas apostarem em várias soluções ao mesmo tempo com vistas a alavancarem seus resultados.
Entretanto, é importante que falemos a você que nem tudo é um bom investimento. Por exemplo, se você tem uma sala alugada por 1.500 reais/mês.
Esta sala, por enquanto, está se pagando com as receitas do escritório. Em determinado momento você decide comprar a sala ao lado da sua para poder ampliar.
A pergunta é: será que não seria mais viável pagar dois alugueis de 3.000 reais ao invés de pagar um valor cheio muito maior ou financiar?
A mesma coisa se dá com os sistemas de gestão empresarial, pois que saber exatamente sua necessidade atual é o que vai te levar a tomar decisões mais assertivas.
Quando estamos no início de um negócio que está dando lucros, a tendência é querermos sair investindo em tudo que vemos pela frente.
Mas antes de sair investindo, você deve saber se esse tipo de investimento vai te trazer mais benefícios do que o contrário.
Em termos de sistemas de gestão o melhor mesmo é pagar por uma solução e eles são, em regra, indispensáveis para a manutenção da sua empresa.
É necessário saber o que é vital para sua empresa e o que pode esperar mais um pouco para ser feito.
Grandes empresas como Globo, Netflix, Google primeiro geraram um orçamento para tudo que eles queriam implementar. Depois, de posse das contas e da real situação da empresa, eles diversificaram e foram apostando em mercados promissores passo a passo.
A verdade é que ninguém começa de cima, as empresas tendem a começar de baixo mesmo e vão crescendo aos poucos e implementando novidades por vez.
Dicas de gestão 4: Saiba diferenciar conceitos
Várias são as dicas de gestão empresarial que estamos te passando, mas uma delas é primordial para o seu negócio: diferenciação dos conceitos.
O que seria isso?
Primeiramente saber diferenciar lucro de faturamento. O site PEGN – Pequenas Empresas Grandes Negócios – ensina que faturamento é o quanto seu negócio arrecadou antes mesmo de aplicar os impostos e despesas.
Lucro viria então a ser dividido em duas vertentes: lucro bruto e lucro líquido. O lucro bruto, segundo a revista, é o faturamento menos os custos variáveis do seu negócio. Já o lucro líquido é o valor do faturamento menos os custos fixos e, ao mesmo tempo, os custos variáveis.
Outro conceito que demos saber quando estamos iniciando é o de escalabilidade. O que viria a ser isso?
Uma empresa escalável é aquela com potencial de crescimento rápido e constante. É o sonho das micro e pequenas empresas hoje.
Saber o que é escalabilidade é muito importante porque ela acontece de forma inesperada e rápida. Para isso você precisa se preparar bem e gastar somente o necessário e primordial.
Dicas de gestão 5: compre um bom sistema de gestão
Por que comprar um sistema de gestão agora?
Lembra-se do nosso personagem fictício? José é o retrato de muitos brasileiros ao redor do mundo. Como ele, você tem alguns problemas a resolver.
Um desses problemas é exatamente investir em um software de gestão empresarial de ponta. Assim você terá facilidade em controlar suas contas, ou melhor, as contas de sua empresa e emitir ao mesmo tempo relatórios reais.
Esses relatórios servirão para você tomar uma decisão com base em fatos, números e agregadores.
Quando você não tem essas soluções em mãos, você acaba voltando para a época em que tudo era anotado em um caderninho, ou até em uma planilha Excel. O grande problema do Excel é que ele não suporta tantos por vez.
Lembra-se do que te falamos sobre escalabilidade? Pois bem, para se tornar uma empresa escalável é necessário que você tenha em mente o que sua empresa mais precisa.
Quanto mais rápido for esse investimento em sistemas de gestão, mais resultados você terá e em curto espaço de tempo.
Dicas de gestão 6: contratando pessoal certo
Agora nós vamos falar um pouco do RH da sua empresa. Essa é uma das dicas de gestão mais certas que nós vamos tratar aqui.
A contratação, para quem está crescendo vertiginosamente, é essencial. Na verdade, não há como se ter empresa sem ter funcionários, mesmo que sejam terceirizados.
Contratar as pessoas certas leva tempo, mas você tem que partir do pressuposto que existem áreas dentro da empresa que precisam mais do que outras.
É exatamente aí que nós vamos trabalhar. No caso do nosso personagem fictício José, temos que ele é dono de um mercado chic no Rio de Janeiro. Para manter o padrão de atendimento ele precisa de pessoal gabaritado.
Principalmente quando se fala em profissional voltado para o uso dos sistemas de gestão. Então ele pondera, vê os custos dessa aquisição e contrata de pouco em pouco.
Você tem que saber exatamente quais são os profissionais que a empresa está precisando com mais urgência e a partir daí tomar sua decisão.
Dicas de gestão 7: peça apoio do Sebrae
O Sebrae é responsável em dar suporte aos micro e pequenos empreendedores. Você pode fazer suas perguntas pessoalmente, via aplicativo Messenger do Facebook e ainda por telefone.
Por que estamos falando sobre o Sebrae?
Essa como uma das dicas de gestão poderosas que nós temos para te passar é que o Sebrae auxilia empreendedores iniciantes, como também os mais experientes a acharem um norte em termos de empreendimento.
Eles ajudam desde a implantação até a efetivação do negócio e você ainda pode ter consultorias especializadas na sua área de atuação.
Dicas de gestão 8: Faça um planejamento sempre
O planejamento financeiro deve ser o primeiro passo que você deverá tomar quando de posse das informações.
Todo planejamento, seja financeiro, seja estratégico tem a tendência de facilitar os processos. Quando fazem o planejamento financeiro queremos projetar as despesas fixas e planejar algumas despesas variáveis.
Quando fazemos um planejamento estratégico temos a visão da empresa como um todo e assim mensuramos dados como crescimento de recursos humanos, crescimento de filiais, crescimento de vendas em si, entre outros.
O planejamento é muito importante, pois dará a sua empresa uma direção por onde caminhar. Dizem que as grandes empresas, antes de mais nada, investiram em planejamento para alavancarem seus negócios.
São várias as dicas de gestão empresarial para micro e pequenas empresas. O que você pode levar em consideração é que todas essas dicas são válidas e podem ser aplicadas facilmente no seu negócio.
Para que haja escalabilidade, ou pelo menos que você consiga se manter no mercado por mais tempo, é preciso planejar estrategicamente, cortar gastos desnecessários, investir em um bom sistema de gestão, bons colaboradores e manter-se informado sobre todos os termos mais utilizados.
Se você investir em todas estas dicas de gestão, você vai estar seguindo em frente corretamente. É assim que você conseguirá parcela de mercado e expressividade local.
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Imagens: freepik.com e pixabay.com