7 dicas para melhorar seu Controle de Caixa
Como anda o controle das finanças da sua empresa? Melhor do que ninguém, você deve saber que acompanhar as entradas e saídas do caixa é um dos requisitos para uma boa administração. Afinal, se você desconhece esses números, como vai conseguir tomar as melhores decisões para o seu estabelecimento?
Além de acompanhar as transações financeiras da sua empresa, é necessário criar rotinas para que tudo seja feito de maneira ordenada e eficiente. Também é recomendado utilizar as ferramentas tecnológicas que ajudam a fortalecer o controle de caixa e evitar imprevistos, como o software ERP, útil a lojas e demais negócios de todos os segmentos de mercado.
No artigo de hoje você vai saber mais sobre:
· Registre todas as movimentações
· Faça conferências periódicas
· Pague as contas em dia
· Converse com clientes inadimplentes
· Controle as finanças efetivamente
· Evite gastos desnecessários
· Faça planejamento financeiro
Registre todas as movimentações
O primeiro passo para fortalecer o seu controle de caixa é registrando todas as movimentações. Isso é básico e ainda mais necessário para lojas que possuem um grande fluxo de vendas. Se esse registro e controle não forem feitos adequadamente podem ocorrer problemas que nem são percebidos e, por consequência, provocar dor de cabeça e prejuízos.
O indicado é contar com as ferramentas tecnológicas para registrar as entradas e saídas do caixa, já que apenas o registro manual pode deixar a desejar. Mesmo com profissionais competentes, o alto fluxo de operações é mais bem controlado com o uso de softwares que também garantem mais agilidade para a rotina da sua loja.
Faça conferências periódicas
Assim como é fundamental registrar todo o dinheiro que entra e que sai do caixa do seu negócio, é preciso fazer conferências periódicas. Em lojas onde há muitas vendas, todos os dias, essa conferência pode ser feita no final do expediente, confrontando as vendas concluídas na loja com o dinheiro em caixa.
Quem usa as maquininhas de cartão deve verificar se todas as vendas foram registradas corretamente e, quando as contas são pagas, é necessário conferir se o dinheiro entrou na conta do estabelecimento. Isso significa que podem ser necessárias diferentes conferências e, para evitar erros, nada melhor do que um software que ajude nessa tarefa.
Pague as contas em dia
Outra maneira fortalecer o controle de caixa e evitar imprevistos é pagando todas as contas da empresa em dia. Mesmo que os atrasos resultem em multas e taxas de pequeno valor, ao longo dos anos, essas somas podem ser bastante significativas. Além disso, você prejudica a imagem da sua marca junto aos fornecedores com esses atrasos.
Já quando não existe dinheiro em caixa para realizar um pagamento, antes de iniciar uma dívida com o fornecedor, converse com ele para negociar. Essa atitude mostra respeito e comprometimento, podendo até reduzir os juros da sua dívida. Além disso, quando se paga por compras a visa os descontos são bem melhores.
Converse com clientes inadimplentes
Da mesma forma que você deve manter um diálogo aberto para evitar dívidas com fornecedores, é importante ter medidas para não deixar que os seus clientes tornem-se inadimplentes.
Antes de acionar os órgãos de proteção ao crédito ou a justiça, motive o cliente em atraso com a possibilidade de negociação do pagamento. Treine a sua equipe para que isso se torne uma atitude prioritária.
O dialogo pode resolver muitos problemas, com certeza um cliente que está inadimplente sem o querer vai adorar a interação com a empresa.
Controle as finanças efetivamente
Para que o controle de caixa seja realmente efetivo, é preciso que todas as suas informações sejam armazenadas em bancos de dados. Com o passar do tempo, você vai ter um histórico bastante completo das finanças da sua empresa, o que ajuda a prever a situação nos próximos meses, evitando surpresas desagradáveis.
Com o controle das finanças é possível evitar ainda os imprevistos e, mesmo quando são inevitáveis, se houver dinheiro em caixa é possível lidar com a situação de modo menos dispendioso. Um software ERP, que permite o registro do fluxo de caixa, ajuda nas conferências e gera relatórios, garante previsões mais assertivas.
Evite gastos desnecessários
Outra dica de extrema necessidade para fortalecer o controle de caixa e evitar imprevistos é ter uma política permanente de redução de custos. Todos os dias, surgem novidades para lojas e demais empresas de todos os segmentos que colaboram com a redução de custos.
Por isso, é preciso se manter atento a elas. Além disso, olhe ao redor e veja o que se tornou uma despesa desnecessária, como lâmpadas pouco econômicas, copinhos descartáveis de café, monitores ligados após o expediente, luzes acessas de maneira desnecessária, etc.
Faça planejamento financeiro
Por fim, mas não menos importante, é crucial que você faça o planejamento financeiro da sua empresa anualmente e que, mensalmente ou com outra regularidade, ele seja revisto. Seguindo todas as dicas para fortalecer o controle de caixa é possível armazenar um grande número de informações, tornando viável o planejamento financeiro.
E com esse planejamento você consegue evitar surpresas e imprevistos que levam a prejuízos. Então, registrar, controlar e acompanhar são tarefas que devem estar presentes na rotina da sua loja. E com o software ERP tudo isso pode ser feito em menos tempo, com uma equipe enxuta, sem que ninguém fique sobrecarregado e sem que haja perda da qualidade.
Aqui no blog Digimun estamos sempre dando dicas valiosas porque queremos ver a sua empresa tendo sucesso. Seguindo todas as dicas descritas aqui, com certeza, você vai ficar mais feliz com os resultados.
Você já utiliza um software de automação de PDV? Não deixe de conhecer as nossas soluções para alavancar a sua empresa. Utilizando o sistema Digimun você vai ter mais facilidade em gerenciar as entradas e saídas de receitas da sua empresa.
Todo empreendedor sabe que não tem como controlar as receitas se não estiver monitorando tudo desde a venda. É melhor acompanhar todo o processo de vendas e evitar problemas desnecessários que podem acabar com a empresa, não é mesmo?
Continue acompanhando o conteúdo do nosso blog e aprenda muito mais sobre a sua gestão empresarial.